中乒院、各二级学院：

学生档案是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录，是学生管理和选派毕业生的重要依据。

为进一步加强学生档案管理，确保新生“一人一档”建档工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、建档对象

取得我校正式学籍的2022级本科生、研究生

二、建档对象所需材料

（一）本科生

1.原始档案（入本校前档案）

2.入学信息登记表（即上海体育学院学生信息登记表）

3.高考报名表、高考志愿表、高考体检表（招办提供）

4.团员材料（含入团志愿书）

5.其他材料

（二）研究生

1.原始档案（入本校前档案）

2.入学信息登记表（即上海体育学院学生信息登记表）

3.硕士/博士学位研究生录取登记表（研招办提供）

4.博士研究生专家推荐书2份（研招办提供）

5.党员材料（含入党志愿书）

6.团员材料（含入团志愿书）

7.其他材料

三、建档工作流程

（一）收集整理。各学院派专人至档案馆领取专用档案袋，将入校前的原始档案和入校后产生的材料进行装袋。

（二）审阅档案。各学院依据建档范围审阅已取得学籍的新生档案，通知原始档案未到的学生及时补齐。

（三）归档移交。各学院派专人携《2022级新生档案归档移交单》（见附件下载）在规定时间内向档案馆办理新生档案移交手续。

（四）建档完成。档案馆现场核对档案份数，抽检档案内容，归档合格后进行上架入库。

四、建档工作要求

（一）各学院应高度重视学生档案工作，指派专人负责新生档案建档，本着对学生负责的态度，组织好新生档案材料的检查、整理，确保材料不错装、漏装。

（二）学生档案建档工作具有严肃性、保密性和纪律性。在档案整理过程中相关负责人必须在场，学生本人不得参与本人档案整理，不得擅自拆封、涂改、抽取、更换档案材料。

（三）入校前的原始档案拆封审阅时，其原始档案袋也应妥善保存，放入新的专用档案袋，切勿丢弃。

（四）《2022级新生档案归档移交单》上填写的内容需如实填写，实事求是。整理完毕的档案请按时移交入馆。为了节约时间，移交前请与档案馆预约，移交的档案按学号从小到大依次排序。建档过程中如遇特殊情况请与档案馆联系。联系人：赵娅娜，联系电话：65508157。

五、建档时间安排

10月18日—10月22日，各学院指派专人领取新生专用档案袋。领取地点：绿瓦大楼一楼1015室；

10月25日—11月5日，完成研究生新生档案建档工作；

10月25日—12月30日，完成本科新生档案建档工作。

特此通知。

上海体育学院档案馆（校史馆）

2022年10月12日