发展历程：上海体育学院档案馆（校史馆）的前身是1963年8月成立的文书档案室。1964年，推行部门立卷制，最初设立院长办公室、党委办公室、人事科、教务处、总务处、工会、团委、体育系、运动系等九个立卷部门。1978年复校后，学校开始筹建科技档案工作。1982年9月，文书、科技综合档案室成立，挂靠党委办公室，将科研、教学、设备、基建等科技档案纳入集中统一管理范围。2003年7月，档案馆正式成立，撤销综合档案室，并报送上海市教委备案。新增财会类、学生类、干部人事类等门类档案，实现对全院共16个门类档案的统一管理。2018年12月，经学校党委研究决定，将档案馆设为独立设置的正处级直属单位，校史馆建设职能划归档案馆，确立了一个实体、两块牌子的一体化工作机制。同时整合档案校史资源，增加年鉴编撰、校史研究等功能，形成档案种类齐全、架构独立完善的高校档案馆格局。

馆藏建设及工作机制：目前，档案馆集中统一保管学校各种门类、各种载体的档案，涵盖党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、财会、声像、实物、人物、学生、干部人事、死亡档案及资料等共16个门类。馆藏档案总卷数共计7万余卷。档案馆现有建筑面积约515平方米，其中库房面积占440平方米。档案馆基本设施完备，配备智能密集架、防磁柜、复印机、数码相机、扫描仪、视频监控系统、24小时恒温恒湿控制系统等，符合“八防”要求。建立覆盖全院各部门的档案工作网络，全校涉及归档部门47个，兼职档案员62人。档案馆定期召开全校档案工作会议，通报档案工作情况，开展归档业务培训，逐渐形成了学校领导、档案馆指导、归档部门负责、档案员落实到位的四级工作网络体系。

岗位设置及人员结构：根据档案管理流程，档案馆（校史馆）设置综合档案收集归档指导、干部人事档案管理、学生档案管理、档案服务利用、档案校史编研、档案信息化建设及库房管理7个部分。在人员配备方面，配备7名专职档案管理人员，列入学院事业编制，享受学院教学、科研和管理人员的同等待遇，并大力支持档案专职人员的进修和培训。目前，我馆馆员年龄结构上，平均年龄为44岁；学历结构上，研究生学历占比60%，本科学历100%；职称结构上，档案系列副高级专业技术职称2名。

档案校史编研：在档案编研方面，编辑完成《上体记忆》《体育大国崛起》；梳理学院建校以来历届毕业生名单，编辑完成《上海体育学院历届毕业学生名册》；与宣传部联合举办《大师之路——纪念上海社科大师、著名体育教育家、上海体育学院首任院长吴蕴瑞先生》图片展；编研成果《从档案中提炼优良办学传统》入选上海市《档案，让社会更加和谐——上海档案利用效益成果展》材料征集活动；参与上海档案系统纪念改革开放30周年摄影书画作品展，获三等奖。制作《纪念改革开放三十年暨复校三十周年图片展》，扩大档案宣传力度。

档案信息化建设：自颁布27号令来，我馆开始起步档案信息化工作，制定电子文件归档管理制度，摸索纸质文档和电子文件同步归档工作，档案信息化建设纳入学校总体信息化建设。坚持“安全第一”的原则，以提高档案利用率为目标，积极探索和创新档案信息资源数字化建设路径，构建科学的档案管理体系。目前形成了以“南大之星”档案管理系统、上大枫蓝学生档案管理系统、干部人事档案管理系统为主的三大系统平台，实现全馆档案全过程信息管理。完成馆藏在存档案30余万条的案卷级目录和文件级目录中心建设，并逐步向各归档部门开放，实现在线同步检索。以“对重要的，使用频繁的，亟须保护的档案优先”处理的原则，扫描档案全文数据共约70余万页。疫情期间上线远程档案利用服务平台并开通微信公众号，打造“线上查档”服务品牌，开启“随时随地，线上查档“的档案利用服务模式。

上海体育学院档案馆（校史馆）将秉承“为党管档，为国守史，为校存史，服务师生”的理念，不忘初心、牢记使命，进一步加强和改进新时代高校档案工作，积极服务高校立德树人根本任务和一流体育大学建设中心工作，加强管理与服务，落实发展规划，提升队伍水平，打造高水平档案馆，为学校事业发展做出新贡献！