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关于2020年暑假档案对外服务安排的通知
 

 

 

根据学校2019-2020学年暑期相关工作安排,结合档案馆工作实际,现就暑假期间对外服务安排通知如下:

 

一、   综合档案

 

1、值班时间:每周四(830-11001400-1630

 

2、值班电话:021-65508152  

 

3、值班地点:绿瓦楼1015

 

4、办理事项:

 

1)校内工作查询:包括各部门各类工作档案利用。可登录校园网——信息门户——网上办事大厅——档案复印、查阅预约,提交申请办理。

 

2)毕业生学籍材料:包括学籍档案补缺、毕业生成绩单复印、毕业证明开具、学籍材料认证等,申请人可通过登录微信公众号:SUS档案馆校史馆,点击:服务指南——远程查档,提交申请办理。

 

3)归档工作指导:结合疫情及我校归档工作实况,暑期第一个星期(83-7号)继续开展线上线下归档指导、审核、移交等事宜。需到馆办理业务时,请提前一天通过微信工作群预约具体办理时间(请尽量安排在周四(86号)值班日办理)。暑期其余时间继续执行工作日线上指导答疑。

 

 

二、学生档案

 

1、值班时间:每周四(830-11001400-1630

 

2、值班电话:021-65508157021-65508152  

 

3、值班地点: 绿瓦楼1020

 

4、办理事项:

 

1)毕业生档案转递:需要转档的2020届应届毕业生需先按要求填写 "档案转递申请表”档案馆网上下载并携报到证(或调档函),上海户籍的学生或落户上海的学生需提供身份证和户口簿复印件一并来档案馆办理。

 

2)毕业生政审:暑假期间,用人单位需要来校政审的,请提前与档案馆李老师联系预约时间。

 

 

三、人事档案

 

1、值班时间:每周四(830-11001400-1630

 

2、值班电话:021-65508153021-65508152  

 

3、值班地点:绿瓦楼1016

 

4、办理事项:

 

1)外单位利用:持中组部统一的手续完备的《查阅干部人事档案审批表》、工作证、身份证;阅档人原则上须两名中共党员。

 

2)已故教工家属利用:办理亲属关系证明,需持有加盖公证处公章的相关表格和本人身份证。

 

 

四、年鉴工作

 

1、值班时间:每周四(830-11001400-1630

 

2、值班电话: 021-65508152  

 

3、值班地点:绿瓦楼1015

 

4、办理事项:

 

1)材料接收和编写指导:暑假期间工作日持续开展线上指导,值班日可预约下线指导,年鉴材料可发送至dag@sus.edu.cn

 

 

                                              档案馆

 

                                                2020.7  

 

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