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关于开展上海体育学院2020届毕业生档案归档转递工作的通知
 

 

关于开展上海体育学院2020届毕业生档案归档转递工作的通知

 

 

 

各有关单位:

 

 上海体育学院2020届毕业生档案归档转递工作即将开启,现需相关部门配合做好毕业生档案材料的归档工作,有关事项通知如下:  

 

一、归档内容

 

(一) 毕业生归档材料

 

1.  成绩单(由教务处、研究生处提供)

 

2.  高校毕业生登记表(教育部制订)(由辅导员收集,务必督促学生贴上照片)              

 

3.  党组织材料(由辅导员收集)

 

4.  学位授予相关材料(硕博士学位授予决定、答辩决议书、答辩记录由教学秘书收集)

 

5.  报到证白联(由就业办提供)

 

6.  奖惩材料(由学工部、团委提供)

 

7.  上海户籍学生档案中须有户口簿复印件、身份证复印件(户口簿需户主和学生信息页,身份证需正反面,格式A4纸)(由辅导员收集)

 

8.《毕业生档案转递信息登记表》纸质及电子版各一份。(由辅导员收集,具体要求见附件23

 

二、归档要求

 

1. 归档材料完整手续完备。

 

2. 一生一袋,填写毕业生档案移交清单一式两份。(见附件1)              

 

3. 对未正常毕业的学生,在归档目录袋中备注栏上填写“延毕”、“留级”、“退学”。

 

4. 本校本升硕博的学生,在归档目录袋中备注栏上填写。

 

三、归档时间

 

1.  请于2020625日前完成各材料归档工作。

 

2.  受疫情影响,请各学院辅导员事先与档案馆电话预约归档时间,错峰、分批次前来移交。

 

四、如遇特殊情况请与档案馆联系,电话:65508157,联系人:李红、贾颖华。

 

特此通知!

 

 

附件:  

1、2020届本硕博毕业生档案移交清单

22020届毕业生档案转递信息登记表

32020届毕业生档案转递信息填写规范    

 

 

 

                                       档案馆(校史馆)

 

                                                2020511  

 

 

 

 

 

附件【附件1:2020年本硕博毕业生档案移交清单.xls已下载
附件【附件2:2020届毕业生档案转递信息登记表.xlsx已下载
附件【附件3:2020届上海体育学院毕业生档案转递信息填写规范文档.doc已下载
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