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关于开展2019年度文件材料归档工作的通知
 

  

关于开展2019年度文件材料归档工作的通知

 

 

 

各单位:

 

2019年度的材料归档工作已经开始,请各单位兼职档案员对本单位内产生的文件材料及时进行整理立卷,并移交至档案馆受疫情影响,归档时间和方式有所调整,现通知如下:

 

一、请依据各部门实际工作情况,适时开展2019年各类管理工作材料和2019-2020学年教学工作材料等预立卷及组卷等工作。

 

二、归档时间:

 

1、自然年度综合类管理材料归档时间为即日起至2020930日止。

 

2、学年度教学工作材料归档截至时间为202091日起至20201230日止。

 

三、工作方式:

 

1、线上建立工作群开展业务指导和咨询。

 

2、线下归档移交工作可于每周一、四、五下午13:30-16:30在档案馆办公室(绿瓦楼1015室)办理。

 

3、线下办理需提前预约,填写预约工作表。

 

四、如遇特殊情况请及时与档案馆联系,联系电话:65508152,联系人:王雪雁、贾颖华。

 

 

 

附件一:《上海体育学院档案预立卷、归档方法》

 

附件二:《案卷移交目录表格及填写要求》

 

附件三:《卷内目录表格及填写要求》

 

附件四:《备考表及填写要求》

 

附件五:《2019年部门拟归档类目反馈表》填写要求

 

附件六:《上海体育学院档案管理系统操作手册》

 

附件七:《上海体育学院各类档案归档范围与保管期限表》

 

附件八:《归档工作预约登记表》

 

                                                                       档案馆(校史馆)

                                                                     2020511    

 

附件【附件四:备考表及填写要求.doc已下载
附件【附件六:上海体育学院档案管理系统操作手册.docx已下载
附件【附件五:2019年度部门拟归档类目反馈表及填写要求.xls已下载
附件【附件三:卷内目录表格及填写要求.xls已下载
附件【附件八:归档工作预约登记表.xlsx已下载
附件【附件二:案卷移交目录表格及填写要求.doc已下载
附件【附件七:上海体育学院各类档案归档范围及保管期限表(2019版).rar已下载
附件【附件一:上海体育学院档案预立卷、归档方法.doc已下载
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