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关于做好2015年度材料归档工作及兼职档案员培训的通知
 

各单位:

对2015年度的材料归档工作已经开始,请各单位兼职档案员对本单位内的文件材料进行整理和组卷,并移交至档案馆,材料相关目录电子版发送至档案馆邮箱:dag@sus.edu.cn。材料归档截止日期为2016年5月30日。

同时,兼职档案员归档工作培训将于2016年3月3日(周四)下午14:00在绿瓦大楼第二会议室开展,届时请各归档单位安排兼职档案员1人参加。特此通知!

附件一:《上海体育学院档案预立卷、归档方法》

附件二:《案卷移交目录表格及填写要求》

附件三:《卷内目录表格及填写要求》

附件四:《备考表及填写要求》

附件五:《2015年度部门拟归档建议清单》表及填写要求

附件六:上海体育学院各类档案归档范围和保管期限表:

      一、党群类档案归档范围和保管期限表

      二、行政类档案归档范围和保管期限表

      三、教学类归档范围和保管期限表

      四、科研类归档范围和保管期限表

      五、基建类归档范围和保管期限表

      六、仪器设备类归档范围和保管期限表

      七、出版类归档范围和保管期限表

      八、外事类归档范围和保管期限表

      九、财会类归档范围和保管期限表

                                      学院办、档案馆

                                         2016年2月

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