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九、财会类档案归档范围和保管期限表
 
(一)财务处(工会、后服、伤骨科医院、国际交流学院涉及财会档案参照执行)
类别 序号 类目名称 保管期限
财会(CK)   综合(CK11)  
1 上级有关财务会计工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 本校财务工作计划、总结、请示、批复、综合统计表 永久
3 以本校财务工作名义上报、下发的文件 永久
4 本校财务工作规章制度、管理办法 长期
5 本校财会档案移交保管清册 永久 
6 本校会计移交清册 长期
7 本校财会档案销毁清册  永久 
8 本校财会工作获表彰的文件等材料的原件及个人获奖证书的复印件   
(1)国家及省市级以上 永久
(2)省市级以下及校级 长期
  会计报表(CK12)  
1 本校年度决算报表(含基建综合决算) 永久 
2 本校预算会计报表 15年
3 本校年度以上各种统计报表(含工资报表) 15年
  会计帐簿(CK13)    
1 本校涉及外事的会计帐簿 永久 
财会(CK) 2 本校总帐 15年
3 本校预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐) 15年
4 本校预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐) 15年
5 本校日记帐  15年
其中:现金、银行存款日记帐 25年
6 固定资产明细帐(固定资产报废清理后保管五年) 15年
  会计凭证(CK14)  
1 本校涉及外事的会计凭证 永久 
2 本校预算内各种原始凭证、记帐凭证 15年
3 本校预算外各种原始凭证、记帐凭证 15年
4 本校银行存款余额调节表 15年
5 银行对账单 15年
  工资清册(CK15)  
1 本校工资发放名册 永久 
2 本校工资转移、证明、通知存根  永久 
3 本校各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 15年
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
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