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八、外事类档案归档范围和保管期限表
 
(一)国际交流处
类别 序号 类目名称 保管期限
外事(WS)   综合(WS11)    
1 上级关于外事工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
3 本校外事工作年度工作计划与总结、调查报告 永久
4 本校外事工作规章制度、管理办法 长期
5 本校重要外事工作的请示、批复、通知、报告 长期
6 本校外事工作统计报表等 永久
7 本校领导在重大外事工作会议上的特约发言、会议记录 长期
  出国(境)(WS12)  
1 上级对出国(境)人员的有关文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 本校出国(境)人员考察、访问、交流有关材料 长期  
  来校(WS13)  
1 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文字、声像材料  
(1) 重要的  永久
(2) 一般的 长期  
  国际合作与会议(WS14)  
1 国际校际交流的报告、请示及批件 永久 
外事(WS) 2 国际校际交流、合作的协议、合同、项目纪要、备忘录 永久 
3 中外双方互赠的礼品、纪念品  
(1)重要的 永久 
(2)一般的 长期  
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌、奖牌、奖旗等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(二)国际文化交流学院
类别 序号 类目名称 保管期限
外事(WS)   出国(境)(WS12)  
1 本校出国(境)人员考察、访问、交流申请材料 长期
  来校(WS13)     
1 外籍和境外人士来校进修、短期培训、科研等名册及有关材料 长期  
  留学生工作(WS15)  
1 录取外国留学生审批材料 永久 
2 外国留学生学籍登记表、学籍卡片 永久 
3 留学生学籍变更材料 长期  
4 留学生名册 永久 
5 留学生成绩总表 永久 
6 留学生毕业证书、学位证书签收册 永久 
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
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