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六、仪器设备类档案归档范围和保管期限表
 
(一)后勤产业管理处(设备科)
  序号 类目名称 保管期限
设备SB11   综合(SB11)  
1 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件  长期  
2 本校仪器、设备管理的规章制度、管理办法 长期  
3 设备工作计划、报告、总结、调查材料、统计报表 长期  
4 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案  长期  
5 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 长期  
6 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料  长期  
设备SB12   仪器设备项目(SB12)  
1 申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等) 长期  
2 上级或本校主管领导准购的批复和批示 长期  
3 大型仪器设备招、投标文件材料 长期  
4 定购合同(复印件)、会谈纪要、记录 长期  
5 进口设备过程中有关的技术商务文件 长期  
6 开箱记录及装箱单  长期  
7 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 长期  
8 验收报告及文件材料 长期  
设备SB12 9 索赔来往函件及结果文件 长期  
10 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存
11 使用、检修、故障事故记录(设备履历书) 与设备共存
12 重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存
13 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料  与设备共存
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌、奖牌、奖旗等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
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