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五、基本建设类档案归档范围和保管期限表
 
(一)后勤产业管理处(基建办)
类别 序号 类目名称 保管期限
基建(JJ)   基建综合(JJ11)  
1 上级有关校园规划与基建工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 重大活动和重要会议记录 长期
3 本校基建工作规章制度、管理办法 长期
4 本校基建年度工作计划、总结、大事记 永久
5 本校基建工作总体规划、总平面图  永久
6 本校基建工程统计报表、财务决算 永久
7 本校的水、电、气、网络管道分布图及说明 永久
8 本校地质勘探、地形测量材料 永久
9 本校土地征用的请示与批复、合同、协议书及补偿凭证等材料 永久
10 本院零星改建计划、报告、上级批复 永久
11 本校土地使用、房屋产权变更的文件材料 永久
12 本校有关土地、校产纠纷的来往文书及处理结果 永久
13 本单位获表彰的文件、文字等材料的原件复印件   
(1)国际、国家及省市级以上 永久
(2)省市级以下及校级 长期
基建(JJ)   可行性研究(JJ12)  
1 项目建议书及上级批复 永久
2 可行性研究报告及报批文件 永久
3 项目评估、论证文件 永久
4 环境预测、调查报告 永久
5 设计任务书及计划任务书 永久
  设计基础(JJ12)  
1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久
2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 永久
3 水文、气象、地震等其他设计基础材料 永久
  设计文件(JJ12)  
1 初步设计 永久
2 技术设计 永久
3 施工图设计 短期
4 技术秘密材料、专利文件 永久
5 设计计算书 长期
6 关键技术实验 永久
7 总体规划设计 永久
8 设计评价、鉴定及审批 永久
基建(JJ)   工程管理文件(JJ12)  
1 征地、移民文件  
  (1)征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久
  (2)征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久
  (3)建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久
  (4)施工执照 永久
2 计划、投资、统计、管理文件  
  (1)有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期
  (2)概算、预算管理、差价管理文件 长期
  (3)合同变更、索赔等涉及法律事务的文件  长期
  (4)规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期
  (5)招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期
  (6)投资、进度、质量、安全、合同控制文件  长期
3 招标投标、承发包合同协议  
  (1)招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期
  (2)投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久
  (3) 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 长期
  (4)中标通知书 永久
  (5)合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 永久
基建(JJ) 4 专项申请、批复文件  
  (1) 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件  永久
  (2) 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件  长期
  (3)原料、材料、燃料供应等配套协议文件  长期
5 产权证书 永久
  施工(JJ12)  
1 土地施工文件  
  (1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要  长期
  (2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺品 长期
  (3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长期
  (4)建筑材料试验报告 长期
  (5)设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批手续 永久
  (6)土建施工定位测量地质勘察 永久
  (7)土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 永久
  (8)隐蔽工程验收记录 永久
  (9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久
  (10)分项、分单位工程抽查检查、评定 长期
  (11)交工验收记录证明 长期
  (12)竣工报告、竣工验收报告 永久
基建(JJ) 2 设备及管线安装施工文件  
  (1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期
  (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续 长期
  (3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期
  (4)隐蔽工程检查验收记录 长期
  (5)强度、密闭性试验报告  长期
  (6)设备调试记录 短期
  (7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告  长期 
  (8)系统调试、试验记录   长期 
  (9)管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录   短期
  (10)管线标高、位置、坡度等测量记录 长期
  (11)中间交工验收记录证明、工程质量评定  长期 
  (12)竣工报告、竣工验收报告  长期 
3 电气、仪表安装施工文件  
  (1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期
  (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续 长期 
  (3)系统调试、整定记录 长期  
  (4)性能测试和校核 长期  
  (5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 长期  
基建(JJ)   (6)操作、联动试验 短期
  (7)电气装置交接记录 长期  
  (8)中间交工验收记录、工程质量评定 长期  
  (9)竣工报告、竣工验收报告 长期  
  监理文件(JJ12)  
1 施工监理文件、资料  
  (1)监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复  长期  
  (2)施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期  
  (3)施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审 长期  
  (4)开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 长期  
  (5)设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期  
  (6)监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件  长期  
  (7)工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期  
  (8)监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 长期  
  (9)各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期  
  (10)施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 长期  
  (11)工程进度计划、实施、分析统计文件 长期  
  (12)变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期  
  (13)单元工程检查及开工(开仓)验证、工程部分项质量认证、评估 长期  
基建(JJ)   (14)主要材料及工程投资计划、完成报表  长期  
2 设备采购、监造工作监理材料  
  (1)开动、复工报审表、暂停令 长期  
  (2)会议纪要、来往文件  长期  
  (3)监理工程师通知单、监理工作联系单 长期  
  (4)监理日志、监理月报 长期  
  (5)质量事故处理文件、设备制造索赔文件  长期  
  (6)设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 长期  
  竣工验收(JJ12)  
1 竣工验收报告 永久
2 全部竣工图纸 永久
3 质量评审材料 永久
4 工程现场声像材料  永久
5 竣工验收会议决议文件 永久
  JJ12-8基建财务、器材管理  
1 财务计划、年度计划 短期
2 工程概算、预算、决算 永久
3 主要材料消耗、器材管理  短期
4 交付使用的固定资产 永久
基建(JJ)   生产技术准备、试生产(JJ12)  
1 技术准备计划  短期
2 试生产管理、技术责任制 长期  
3 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 短期
4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期  
5 安全操作规程、事故分析报告 长期  
6 技术培训材料 短期
7 工业卫生、劳动保护材料 长期  
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌、奖牌、奖旗等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映基建工作的重大活动的录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
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