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四、科学研究类档案归档范围和保管期限表
 
(一)科研处
类别 序号 类目名称 保管期限
科研(KY)   科研工作(KY11)  
1 上级有关科研工作的文件材料(针对本校及重要的)   永久
2 本校科研工作获表彰的文件等材料的原件及个人获奖证书的复印件   
Ⅰ国家及省市级以上 永久
Ⅱ省市级以下及校级 长期
3 本校科研成果申报与审批材料、获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 永久
4 本校科研工作规划、计划、总结   永久
5 本校科研工作的规章制度、管理办法、简报等文件材料 永久
6 本校承办的全国性、地区性的学术会议材料及本校召开的科技工作会议的文件材料 长期
7 本校科研统计年报及各类重要统计材料 永久
8 科学研究院研究型教师工作材料 长期
9 科学研究院海外名师项目工作材料 长期
10 本校与有关单位关于科技协作、咨询服务、委托开发签订的协议书合同 长期
11 本校师生专利申请书、证书复印件 永久
  科学研究项目(KY12)  
1 本校申报科学基金的报告及上级批复 永久
科研(KY) 2 立项申请书 长期
3 开题报告、课题调研论证材料  长期
4 任务书、合同、协议书 永久
5 课题研究计划、设计 长期
6 计划执行情况、计划调整或撤销报告  短期
7 课题投资和预决算材料 短期
8 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料) 永久
9 数据处理材料及计算机处理材料(程序设计说明、框图、计算结果) 永久
10 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图) 永久
11 研究工作阶段小结、年度报告  长期
12 配套的照片、底片、录音带等声像材料  永久
13 样品、标本等实物的目录   永久
14 研究、研制报告、论文专著、专家评审意见、鉴定证书 永久
15 鉴定材料、课题工作总结 长期
16 生产定型鉴定材料 永久
17 推广应用方案及实施情况 长期
18 学科、基地、实验室建设  
本校基地、实验室申报、审批、考核等材料 永久/长期
本校学科建设项目申报、审批、考核等材料 永久/长期
科研(KY) (3) 本校“085工程”申报、审批、考核等材料 永久/长期
外事(WS) 1 本校完成的国际合作项目、成果、论文等材料 永久
2 投寄国外的学术论文 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌、奖牌、奖旗等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
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