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三、教学类档案归档范围和保管期限表
 
(一)教务处
类 别 序 号 类 目 名 称 保管期限
教学(JX) 1 综合性材料  
(1) 上级机关有关教学工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
(3) 本校教学规划、实施计划、教学工作的规章制度、管理办法、条例、会议记录、调研报告 永久
(4) 本校以教务部门名义上报、下发的文件(含请示、批复) 永久
(5) 本校教务部门年度工作计划、总结 长期
(6) 本校教学督导组工作计划、总结 长期
(7) 本校教学工作简报 长期
(8) 本校蕴瑞学院招生选拔、培养等材料 长期
(9) 上级及本校教学检查、评估  
Ⅰ重要的 长期
Ⅱ一般的  短期
(10) 本校优秀教学质量评奖文件材料  
Ⅰ国家、部、市级 永久
Ⅱ院级  长期
(11) 本校教学工作获表彰的文件等材料的原件及个人获奖证书的复印件   
Ⅰ国际、国家及省市级以上 永久
教学(JX)   Ⅱ省市级以下及校级 长期
(12) 本校教学工作的各种统计材料 永久
2 学科与实验室建设材料  
(1) 上级有关专业设置、建设的文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校专业论证、评估、申报、审批材料 永久
(3) 本校重点专业建设材料 永久
(4) 本校专业建设计划、简报、总结材料 长期
(5) 本校专业建设统计报表 永久
3 招生工作材料  
(1) 上级有关本科生招生工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校本科生招生计划(含教委下达计划)、总结、规定、重要统计材料及上级批复 长期
(3) 本校本科生招生简章 长期
(4) 本校本科生录取新生名册 长期
4 学籍管理材料  
(1) 上级有关学籍管理方面的文件(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校学生入学登记表(学工部归档) 永久
(3) 本校新生名册 长期
(4) 本校学生成绩总册 永久
(5) 本校学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长期
(6) 本校学生奖励材料  
教学(JX)   Ⅰ国家、市级以上 永久
Ⅱ校级 长期
5 课堂教学与教学实践材料  
(1) 本校各专业教学计划、教学大纲 永久
(2) 本校课程建设及安排、校历表、开课计划、课表 长期
(3) 本校典型教案、重要备课记录 长期
(4) 本校学生参加各类竞赛材料 长期
(5) 本校教学实习计划、总结及有关材料 短期
(6) 本校课程建设申报、审批材料及成果材料  
Ⅰ国家、市重点或精品课程 永久
Ⅱ院级课程 长期
6 学位工作材料  
(1) 上级有关学位工作文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长期
(3) 本校学位委员会会议记录、决定 长期
(4) 本校学位委员会授予各层次学位清册 永久
(5) 本校本科生优秀学士学位论文汇编本 长期
(6) 本校学位证书签收册 长期
7 毕业生工作材料  
(1) 本校毕业证书签收册 长期
教学(JX) (2) 历届结业生换发毕业证书材料  永久
7 教材工作材料  
(1)上级有关教材工作的文件材料(针对本校及重要的)  永久
(2)本校自编、主编教材、精品课程教材 长期
(3)本校教师自编、主编的优秀教材、重点(精品)教材评选(评选通知、申报材料、评选结果、样书等)  
Ⅰ国家、部、市级 永久
Ⅱ院级 长期
(4)本校教材建设基金资助出版申请表、认定表、样书  长期
8 竞训工作材料  
(1) 上级有关竞赛工作的文件(针对本校及重要的)  永久
(2) 本校竞赛工作计划、总结  长期
(3) 本校参加的国际、国内比赛的秩序册、成绩册及相关材料 长期
(4) 本校春秋季运动会材料 长期
(5) 本校运动员、教练员技术等级申报材料    长期
    附录:存系教学类档案  
  1 本校本科生毕业论文及评审意见 长期
  2 本校课堂教学材料、课程进度表 短期
  3 本校教师任课安排、教案  长期
  4 本校优秀实习报告 短期
  5 本校本专业教学检查、调查材料及总结  短期
  6 本校教师工作量核算、登记材料 短期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌、奖牌、奖旗等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(二)研究生处
类 别 序 号 类 目 名 称 保管期限
教学(JX) 1 综合性材料  
(1) 上级机关有关研究生教学工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
(3) 本校研究生教学规划、实施计划、教学工作的规章制度、管理办法、条例、会议记录、调研报告、简报 永久
(4) 本校以研究生部门名义上报、下发的文件(含请示、批复)  
Ⅰ重要的 永久
Ⅱ一般的  长期
(5) 部门年度工作计划、总结 长期
(6) 上级及本校研究生教学检查、评估  
Ⅰ重要的 长期
Ⅱ一般的  短期
(7) 本校优秀研究生教学质量评奖文件材料  
Ⅰ国家、部、市级 永久
Ⅱ院级  长期
(8) 本校研究生教学工作获表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件   
Ⅰ国际、国家及省市级以上 永久
Ⅱ省市级以下及校级 长期
教学(JX) (9) 本校研究生教学工作的各种统计材料 永久
(10) 本校研究生导师遴选材料 长期
2 学科与实验室建设材料  
(1) 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久
(3) 本校重点学科、专业、实验室建设材料 永久
(4) 本校学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长期
(5) 本校学科、专业、实验室建设统计报表 永久
(6) 本校申报硕士、博士点有关材料及上级批复 永久
3 招生工作材料  
(1) 上级有关研究生招生工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校研究生招生计划(含教委下达计划)、总结、规定、重要统计材料及上级批复 长期
(3) 本校研究生新生名册、招生简章 长期
(4) 本校研究生新生录取审批表 长期
(5) 本校委培、代培、自费研究生计划、合同协议书及重要函件 长期
(6) 本校研究生入学试题及指导教师名册 长期
4 学籍管理材料  
(1) 上级有关学籍管理方面的文件(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校研究生入学登记表 永久
教学(JX) (3) 本校研究生在校学生名册  永久
(4) 本校研究生成绩总册 永久
(5) 本校研究生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长期
5 课堂教学与教学实践材料  
(1) 本校研究生各专业教学计划、教学大纲 永久
(2) 本校研究生课程建设及安排、开课计划、课表 长期
(3) 本校研究生参加各类竞赛材料 长期
(4) 本校硕士生、博士生培养方案、课程简介 长期
(5) 本校研究生课程建设申报、审批材料及成果材料  
Ⅰ国家、市重点或精品课程 永久
Ⅱ院级课程 长期
(6) 教学辅助方法(手段)项目申请、中期检查、验收材料及多媒体课(光盘) 长期
6 学位工作材料  
(1) 上级有关研究生学位工作文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校研究生学位评定条例、办法及计划、总结 长期
(3) 本校学位委员会会议记录、决定 长期
(4) 本校学位委员会授予各层次学位清册 永久
(5) 本校研究生学位论文及评审材料 长期
(6) 本校研究生学位证书签收册 长期
教学(JX) 7 毕业生工作材料  
(1) 本校研究生毕业证书签收册 长期
(2) 历届结业生换发毕业证书材料  永久
(3) 第二学科授证审批材料 永久
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌、奖牌、奖旗等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(三)继续教育学院
类 别 序 号 类 目 名 称 保管期限
教学(JX) 1 综合性材料  
(1) 上级机关有关继续教育教学工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校继续教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
(3) 本校继续教育教学规划、实施计划、教学工作的规章制度、管理办法、条例、会议记录、调研报告、简报 永久
(4) 本校以继续教育学院名义上报、下发的文件(含请示、批复)  
Ⅰ重要的 永久
Ⅱ一般的  长期
(5) 部门年度工作计划、总结 长期
(6) 上级及本校继续教育教学检查、评估  
Ⅰ重要的 长期
Ⅱ一般的  短期
(7) 本校继续教育优秀教学质量评奖文件材料  
Ⅰ国家、部、市级 永久
Ⅱ院级  长期
(8) 本校继续教育教学工作获表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件   
Ⅰ国际、国家及省市级以上 永久
Ⅱ省市级以下及校级 长期
教学(JX) (9) 本校继续教育教学工作的各种统计材料 永久
(10) 本校非学历教育的培训班、进修班材料 长期
(11) 继续教育办学合同、协议等 长期
(12) 反映本单位工作重大会议、重大活动的照片、录音、录像、实物、剪报、图表及文字说明等 永久/长期
2 专业建设材料  
(1) 上级有关继续教育专业设置、建设的文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校继续教育专业论证、评估、申报、审批材料 永久
(3) 本校继续教育重点专业建设材料 永久
(4) 本校继续教育专业建设计划、简报、总结材料 长期
(5) 本校继续教育专业建设统计报表 永久
3 招生工作材料  
(1) 上级有关继续教育招生工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校继续教育招生计划(含教委下达计划)、总结、规定、重要统计材料及上级批复 长期
(3) 本校继续教育新生名册、招生简章 长期
(4) 本校继续教育新生录取审批表 长期
4 学籍管理材料  
(1) 上级有关继续教育学籍管理方面的文件(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校继续教育学生入学登记表 永久
(3) 本校继续教育在校学生名册  永久
教学(JX) (4) 本校继续教育学生成绩总册 永久
(5) 本校继续教育学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长期
(6) 本校继续教育学生奖励材料  
Ⅰ国家、市级以上 永久
Ⅱ校级 长期
5 课堂教学与教学实践材料  
(1) 本校继续教育各专业教学计划、教学大纲 永久
(2) 本校继续教育课程建设及安排、校历表、开课计划、课表 长期
(3) 本校继续教育课程建设申报、审批材料及成果材料  
Ⅰ国家、市重点或精品课程 永久
Ⅱ院级课程 长期
(4) 教学辅助方法(手段)项目申请、中期检查、验收材料及多媒体课(光盘) 长期
6 学位工作材料  
(1) 上级有关继续教育学位工作文件材料(针对本校及重要的) 永久
(2) 本校继续教育学位评定条例、办法及计划、总结 长期
(3) 本校学位委员会授予各层次学位清册 永久
(4) 本校继续教育学生学位证书签收册 长期
7 毕业生工作材料  
(1) 本校继续教育毕业证书签收册 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌、奖牌、奖旗等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(四)二级学院
类 别 序 号 类 目 名 称 保管期限
教学(JX) 1 研究生材料(国际文化交流学院除外)  
(1) 硕士研究生学位论文及评审材料 长期
(2) 硕士、博士研究生培养材料 长期
2 学科、专业、实验室建设  
(1) 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料(针对本学院及重要的) 永久
(2) 本学院学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久
(3) 本学院重点学科、专业、实验室建设材料 永久
(4) 本学院学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长期
(5) 本学院学科、专业、实验室建设统计报表 永久
3 学籍、证书管理(体育教育训练学院归档)  
(1)汇丰班学生成绩卡片 永久
(2)汇丰班学生证书签收册 长期
4 教练员岗位培训(中国乒乓球学院、体育教育训练学院归档) 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌、奖牌、奖旗等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
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