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一、党群类档案归档范围和保管期限表
 
(一)学院办公室(党办DQ11)
类 别 序 号 类 目 名 称 保管期限
党群(DQ) 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 (针对本校及重要的)      永久
2 本校党组织关于党的建设文件材料 永久
4 本校党委会、党委扩大会、书记办公会、党政班子碰头会等会议记录、纪要、决议及通过的文件材料  永久
5 校党委上报上级党委的报告及批示、请示与批复 永久
6 校党委工作计划、总结、重要报告 永久
7 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知等党字文件 永久
8 校级干部任免的请示、批复、决定、通知、任免的文件 永久
9 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料   
(1)重要的 永久
(2)一般的              长期
10 校党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿  
(1)重要的 永久
(2)一般的              长期
11 校党委大事记 永久
12 校党委工作规章制度 、简报、信息 长期
13 党群系统启用印章的通知和印模 永久
党群(DQ) 14 党群系统重要统计材料 永久
15 校党委保密、秘书工作的有关文件 长期
16 群众来信来访及处理材料  
(1)有领导批示和处理结果的 永久
(2)其他处理结果 长期
17 校党委与有关单位联系、协商工作的来往文件  
(1)重要的 永久
(2)一般的              短期
18 获先进集体和先进个人的名单和事迹材料  
(1)省市级及以上 永久
(2)校级 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(二)纪委(DQ12)
类 别 序号 类目名称 保管期限
党群(DQ) 1 上级纪检部门关于纪检、监察工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 本校纪检工作计划和总结、大事记 永久
3 本校纪检工作的重要报告、请示、批复 长期
4 本校纪检工作规章制度、管理办法、岗位职责 长期
5 专题调查报告及本校纪检通报或简报、纪字文件 长期
6 上级纪检部门调研、检查、巡视本校纪检工作形成的文件材料 长期
7 本校发生的重大违纪问题处理文件材料 永久
8 本校党员处分或撤销处分的报告、决定、批复及有关材料复查材料  
(1)影响较大,问题严重的(开除党籍的) 永久
(2)一般的(警告、留党察看、撤销党内外职务的) 长期
9 群众来信来访及处理材料 永久
10 本校纪委会议记录、纪要 长期
11 本校纪检委员会及总支纪检委员名单 永久
12 获先进集体和先进个人的名单和事迹材料  
(1)省市级及以上 永久
(2)校级 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(三)组织部(DQ13)  
类 别 序号 类目名称 保管期限
党群(DQ) 1 上级党委组织部门关于组织、党校工作的文件材料 (针对本校及重要的) 永久
2 本校党代会文件材料  
(1)关于召开党代会的请示、批复、大会计划、通知、工作报告、议程、决议、会议通过的文件、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音、录像;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表及情况介绍;大会选举办法、结果及上级批复等 永久
(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、会议收到的重要贺信、贺电等 长期
(3)参考文件;小组会议记录、会议筹备计划、工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票样式  短期
3 本校党委组织部工作计划与总结、决定、报告、重要统计材料 永久
4 本校党委组织部、党校规章制度、管理办法、岗位职责 长期
5 本校干部任免、调动的报告、决定、批复、 通知等  永久
6 本校组织机构设置、变更的报告及决定、批复、通知 永久
7 本校党总支、直属党支部的改选、增补报告及批复 永久
8 本校吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党、开除党籍的文件材料 长期
9 党员异动(转入、转出)介绍信存根 永久
10 党校举办各种培训班计划、名单及其他材料 永久/长期
11 党建工作的典型经验及重要的专题调查材料 长期
12 本校处级以上干部考察材料 永久
13 本校省部级以上党建课题申报、立项及获奖材料 永久
党群(DQ) 14 有关干部离休、享受待遇、更改参加革命工作时间的审批材料、报告及批复 长期
15 对著名人士庆寿、治丧活动材料 长期
16 先进党支部、优秀党员和先进党务工作者名单和事迹材料  
(1)省市级及以上 永久
(2)校级 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(四)宣传部(DQ14)  
类 别 序号 类目名称 保管期限
党群(DQ) 1 上级党委宣传部关于宣传工作文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 本校宣传教育年度工作计划与总结、大事记 永久
3 本校宣传工作规章制度、管理办法 长期
4 本校有关宣传工作的重要报告、请示及批复、综合汇报材料 长期
5 本校宣传工作、中心组学习、中层干部学习、教职工学习等会议记录、纪要、报告、发言稿等 长期
6 上海体育学院报 永久
7 对外宣传资料汇编 长期
8 获先进集体和先进个人的名单和事迹材料  
(1)省市级及以上 永久
(2)校级 长期
9 本校精神文明建设的有关通知、材料、总结、典型经验及重要专题调查材料 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 对外宣传中形成的纸质照片、数码照片、录音带、录像带、光盘 长期
2 反映本校重大活动的照片、录音、录像材料 永久
3 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
4 展览或画册的电子版材料 长期
5 上海体育学院报电子版 长期
6 本校专题片、宣传片 长期
       
       
(五)统战部(DQ15)
类 别 序号 类目名称 保管期限
党群(DQ) 1 上级党委统战部门关于统战工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 本校年度统战工作计划与总结、决定、报告、请示与批复 长期
3 本校统战工作规章制度、管理办法、岗位职责 长期
4 本校统战工作情况调查、典型材料、统计材料 永久
5 本校各级人大代表、政协委员和上级民主党派组织领导人员名单(册)及审批材料 永久
6 本校党派组织考察、任免、推荐干部材料 永久
7 本校党派情况登记表、名册及统战对象名单 永久
8 本校侨务对象、侨胞、侨属名册、统战重要对象情况介绍 永久
9 本校统战工作重要会议记录 长期
10 本校无党派人士、少数民族、宗教工作文件材料 长期
11 党派、团体获先进集体、个人材料 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(六)工会、妇委(DQ16)  
类 别 序号 类目名称 保管期限
党群(DQ) 1 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 本校教代会、工代会文件材料  
(1) 教代会、工代会通知、报告、议程、决议、领导讲话、大会发言稿及有关声像材料;大会主席团成员、代表名单;候选人登记表和情况介绍;选举办法、选举结果和上级批复 永久
(2)大会提案及办理情况 长期
3 本校工会、妇委会年度工作计划与总结、大事记 永久
4 本校工会、妇委会规章制度、管理办法、会员名册 长期
5 有关工会、妇委会工作的重要报告、请示、批复 长期
6 本校工会、妇委会重要会议记录、纪要、发言稿 长期
7 本校工会、妇委会统计年报 永久
8 本校工会处分会员的有关材料 长期
9 获先进集体和先进个人的名单和事迹材料  
(1)省市级及以上 永久
(2)校级 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(七)团委(DQ17) 
类 别 序号 类目名称 保管期限
党群(DQ) 1 上级机关关于共青团、学联工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 本校团代会文件材料(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿和大会通过的文件)  
(1)关于召开会议的请示、批复、工作报告、领导人讲话、大会发言、讨论通过的文件、决议、选举结果、上级批复 永久
(2)大会议程、纪要、简报,重要的贺信、贺电、代表提案 长期
3 以本校团委名义上报、下发的文件 永久
4 校团委、学联年度工作计划和总结、大事记 永久
5 校团委、学联规章制度、管理办法、岗位职责 长期
6 团组织、专职干部统计年报 永久
7 本校团委、学生会干部任免通知 长期
8 本校团委工作典型调查材料 长期
9 各种学生社团组织、名单、章程、编发的重要刊物 长期
10 大学生实践活动材料 长期
11 本校团委批准入团、离团、退团材料及名单 长期
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(八)学工部、研工部(DQ18) 
类 别 序号 类目名称 保管期限
党群(DQ) 1 上级机关关于学生思想政治工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 本校学生思想政治工作计划、报告、总结、典型调查材料 永久
3 本校学生思想政治工作有关条例、规定及规章制度 长期
4 以本校学生工作名义上报、下发的文件 永久
5 本校学生思政工作干部队伍建设的材料 长期
6 学生各类奖励名册(奖学金、优秀学生、先进班级等)  
(1)国家及省市级以上 永久
(2)省市级以下及校级 长期
7 学生处分材料 长期
8 学生各类意外事件材料 长期
9 学生勤、助、学、贷、补保险等重要工作材料 长期
10 就业工作计划、总结、实施办法 长期
11 毕业就业名册及变更情况(包括数据库) 长期
12 毕业生去向汇总、毕业生集体照电子版 长期
13 获先进集体和先进个人的名单和事迹材料  
(1)省市级及以上 永久
(2)校级 长期
教学(JX) 1 本校学生入学登记表 永久
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
(九)总支、直属支部党务综合(DQ19)
类 别 序号 类目名称 保管期限
党群(DQ) 1 上级党委有关党建工作的文件材料(针对本校及重要的) 永久
2 本单位工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、
会议记录和统计表
永久
3 本单位党建工作及有关材料 长期
4 本单位发展党员的文件材料 永久
实物(SW) 1 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖牌;重要人物题词、字画;与外单位往来礼品、纪念品等实物材料 永久
声像(SX) 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 长期
2 各类会议多媒体演示系统及内容 长期
3 展览或画册的电子版材料 长期
       
       
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