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上海体育学院“人物档案”征集、归档管理实施细则
 

上海体育学院“人物档案”是指学校中学术造诣较深,在某些领域贡献突出,在国内外教育界、体育界有一定影响的知名人物的档案。这些知名人物在长期的实践活动中直接形成的具有重要保存价值的各种载体的历史记录,在一定程度上反映了学校各学科领域的发展历史,体现了我校的教学、科研、训练及管理水平。建立和进一步充实知名人物档案是保护国家文化遗产的重要措施,也是维护我校历史真实面貌、尊重知识、尊重人才和丰富馆藏、开发档案资源,发扬我校光荣传统和优良学风、创建一流体育大学的需要。为保管好、利用好人物档案,根据《中华人民共和国档案法》,结合我校具体情况,制定本制度。

一、 人物档案的建档对象:

1.历届校领导;

2.《中国人名大辞典》入典者;

3.博士研究生导师;

4.学术造诣较深,在国内外有一定声誉及我国的体育运动人文学科等学术领域的发展和创新作出较大贡献的教育家、体育教育家。

(以上均包括已故的对象)

二、 人物档案材料征集范围:

1.记载本人生平的传记、日记、履历、书信、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料;

2.反映本人对科学教育事业贡献的专著、译著,正式出版的教材、参考书、讲义、学术论文以及笔记、手稿等;

3.证明本人身份、荣誉的证件、证书、奖状、奖品、奖章、聘书、委任状、任命书、请柬、代表证等;

4.反映知名人物工作和社会活动的照片、底片、录音带、录像带、影片、光盘等;

5.知名人物使用过的有保存价值的实物、用品及赠送的礼品等;

6.知名人物有关学术方面与国内外专家学者来往的信函、电报,国内外专家学者的评价等;

7.知名人物珍藏的图书、资料等(孤本、有批注的);

8.为知名人物举办的各种纪念庆祝活动所产生的有保存价值的重要材料;

9.已故知名人物的讣告、唁电、悼词等;

10.其它有保存价值的材料。

三、 人物档案的征集、保管和利用

1.由学校确定人物档案建档对象,印发给各单位;

2.由各单位档案工作负责人和兼职档案员协助档案馆按建档对象名单,人物档案材料征集范围要求进行征集。(包括捐赠、寄存);

3.征集档案要办理移交手续(一式三份,档案馆、单位、个人各保存一份),并由档案馆向捐赠者颁发捐赠证书;

4.档案馆对征集的“人物档案”要确保档案材料的完整与安全,适时进行“人物档案”展览,积极提供利用,对移交归档者 (包括捐赠或寄存档案者),保证优先利用权,维护其全优先利用权,维护其益并视情况予以奖励。

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