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兼职档案工作人员岗位职责
 
1、院内各部门(单位)从事档案管理工作的人员,可被聘为校兼职档案员。兼职档案员应热爱档案工作,积极参加业务学习,不断提高档案工作水平;
2、兼职档案员应负责本部门(单位)文件材料的形成、积累和保管,根据《高等学校档案管理办法》,做好部门文件材料的预立卷工作,便于平时查阅利用和立卷归档;
3、兼职档案员每年应在规定的时间内,将应归档的文件材料(声像)整理立卷后向档案馆移交,归档的案卷应保证文件材料的完整、准确、系统;
4、兼职档案员应主动接受档案馆的业务指导和监督检查,按照《上海体育学院文件材料的整理、归档工作》的要求进行。归档案卷要做到组卷合理,页号正确,卷内目录、备考表、案卷移交目录清晰,案卷标题由兼职档案员初步拟定,档案馆统一撰写;
5、兼职档案员应认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》,注意文件材料的安全和保密工作。
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