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档案馆工作职责
 

根据《普通高等学校档案管理办法》第六条“高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构”的规定,确定上海体育学院档案馆工作职责、任务:

一、 贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》等国家、上海市关于档案工作的政策和法规;

二、 履行学校领导安排的各项任务,组织起草学校档案工作文件,规划全校档案工作,做好档案工作的各项业务建设;

三、 制定学校档案工作规章制度并监督、指导、检查执行情况;

四、 负责建立、健全学校档案工作网络和对全校专(兼)职档案工作人员的业务培训,开展档案工作检查、评比、总结和表彰等工作;

五、 严格实行部门立卷归档制度,指导、检查、协助各部门做好预立卷和归档工作,确保档案完整、准确、系统;

六、 负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料工作,实行集中统一管理;

七、 负责馆藏档案的修复、销毁工作;

八、 开展多种形式的档案信息咨询、利用工作;

九、 加强信息工作的整体化建设,积极开发档案信息资源,使档案馆成为学校信息中心;

十、 加强档案管理现代化建设,做好计算机辅助档案管理工作;

十一、开展档案学术研究和交流活动,组织撰写档案学术论文,提高档案学术管理水平;

十二、开展档案宣传工作和利用者教育活动,使档案馆成为爱国荣校的教育基地;

十三、进行校史研究和档案编研工作,为学校领导起好参谋作用。(编写校、党史大事记、学校组织机构沿革和领导成员、档案馆指南、全宗介绍、档案馆资料、专题文件汇编等编研成果);

十四、严格执行安全保密制度,加强档案库房的科学管理,确保档案的完整与安全;

十五、完成学校领导交办的其他任务。

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