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    上海体育学院档案馆于2003年7月成立,前身为上海体育学院文书档案室。在工作体制上挂靠学院办公室,由学院办公室副主任兼任馆长,院党委副书记分管。

多年来,学院不断建立和完善了与学院发展相适应的档案机构设置。在档案工作管理上,将档案工作纳入学院整体发展规划。目前,档案馆集中统一保管学校各种门类、各种载体的档案,涵盖党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、财会、声像、实物、人物、学生和人事档案等共14个门类的档案,馆藏档案总卷数共计31600余卷。并建立覆盖全院各部门的档案工作网络,覆盖全院设立立卷部门共37个,兼职档案员70余人。

在人员配备方面,配备5名专职档案管理人员,列入学院事业编制,享受学院教学、科研和管理人员的同等待遇,并大力支持档案专职人员的进修和培训。目前,我馆馆员年龄结构上,平均年龄为34.2岁;学历结构上,硕士学历占40%,大专以上学历占60%;职称结构上,中级职称占60%。同时,我馆馆长为博士后学历,副高职称。

近年来,我馆实行规范化管理,不断提高档案工作管理水平。对各类归档材料进行组卷编目,卷内文件排列合理,归档材料装订符合要求,排架有序。库房建筑面积共为150平方米,符合“八防”要求。2009年3月,我馆人事档案工作接受了上海市委组织部、上海市教委专家组的检查,获得中组部干部人事档案管理审核通过和一级达标。

我馆注重档案利用服务质量,不断拓展档案编研工作。围绕学院中心工作,为学院教学、科研及各项管理提供优质档案利用服务。2008年我馆获得了院“上体记忆”巾帼文明岗荣誉称号。在档案编研方面,参与学院本科教学工作水平评估、申报更名体育大学和学院展览馆等专项工作,提供和梳理了大量的档案材料;制作;编研成果《从档案中提炼优良办学传统》入选上海市《档案,让社会更加和谐——上海档案利用效益成果展》材料征集活动;参与上海档案系统纪念改革开放30周年摄影书画作品展,获三等奖。此外,还制作《纪念改革开放三十年暨复校三十周年图片展》,扩大档案宣传力度。

自颁布27号令来,我馆开始起步档案信息化工作,制定电子文件归档管理制度,摸索纸质文档和电子文件同步归档工作,建立档案馆网页。学院也高度重视档案信息化建设工作,为我馆添置和更新了部分信息化硬件设备,并设立专项经费,将档案信息化建设纳入到学院信息化(二期)工程中。

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